2026监理漯河竣工资料整理解析:深度操作手册解析
竣工资料整理是工程项目管理的关键环节,直接关系到项目竣工验收备案及后期运营维护,监理单位需全程发挥核心把关作用。

监理核心职责
审核把关:对施工单位提交资料的完整性、真实性、准确性、规范性和合规性进行严格审核 过程监督:督促施工单位同步形成真实完整的工程资料 协调沟通:解决资料整理过程中的各方争议与技术问题 签署确认与监督移交:对合格资料进行签署,并监督资料归档全过程
分阶段工作任务
准备阶段:熟悉《建设工程文件归档规范》GB/T50328及漯河市城建档案馆具体要求,编制资料清单并进行内部交底 施工阶段:每周至少进行1次资料抽查,重点核查隐蔽工程记录与影像资料的同步性 竣工阶段:组织施工单位按专业分类整理,监理审核后发出书面整改通知 归档阶段:监督施工单位向建设单位移交资料,协助建设单位完成向漯河市城建档案馆的备案工作
漯河地区特殊要求
归档份数:需提交原件3套,其中1套为电子档案(采用PDF/A-1a格式,单个文件不超过100MB) 地方特色:市政工程需额外提交管线探测成果表,建筑工程需包含节能验收专项资料 签章要求:所有隐蔽工程记录需监理工程师和建设单位项目负责人双签字
常见问题案例分析
案例1:某住宅项目因竣工图与现场偏差超过5%被退回,监理审核时未发现局部墙体移位情况,需重新绘制并加盖竣工图章 案例2:某市政道路工程试验报告缺失3组混凝土试块数据,监理未及时督促补做,导致验收延误15天 案例3:某项目隐蔽工程记录仅有施工单位签字,缺少监理旁站记录,需补充完整后重新报审
监理审核要点清单
- 资料完整性:检查是否包含工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件五大类
- 签署有效性:确认签字人员具备相应资质,签章清晰完整
- 时间逻辑:核查资料形成时间与工程实际进度是否一致
- 数据一致性:核对试验报告、测量记录与施工日志的对应关系
- 合规性审查:确保符合漯河市城建档案馆的新归档要求
实务难点解析
问
如何处理施工单位补签资料的情况?
答
要求施工单位提供补签说明,监理需核实资料真实性,重大事项需建设单位确认,补签资料应单独归档并注明原因
问
电子档案与纸质档案不一致时如何处理?
答
以纸质档案为准,需重新扫描形成与纸质一致的电子文件,同时在备考表中注明修改原因及时间
问
漯河市对竣工资料的整理周期有何要求?
答
一般要求竣工验收后3个月内完成归档,2026年计划竣工项目应在此期限内完成,建议提前1个月启动整理工作
整改通知规范模板
应包含:问题描述(明确到具体资料编号)、违反的规范条款、整改要求、完成时限、监理复查意见栏,需加盖监理单位公章
| 资料类型 | 归档要求 | 常见问题 |
|---|---|---|
| 施工管理文件 | 需包含施工组织设计审批记录 | 审批手续不全 |
| 质量控制资料 | 试验报告需加盖CMA章 | 检测参数不全 |
| 竣工图 | 修改处需有设计变更编号 | 未标注修改依据 |


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