广东石油化工学院2025级拟录取硕士研究生办理调档等事宜的通知

在众多考生焦急的等待中，广东石油化工学院2025级拟录取硕士研究生的调档通知终于千呼万唤始出来。这份通知不仅关乎考生们的档案调动，更是他们即将踏入研究生生涯的重要一步。那么，调档的具体程序是怎样的？考生们又需要注意哪些关键细节呢？接下来，就让我们一起仔细阅读这份通知，确保档案调动顺利进行，为未来的研究生生活做好充分准备。

关于2025级拟录取硕士研究生办理调档等事宜的通知

各位2025级拟录取考生：

根据档案管理相关规定，全日制就读我校的硕士研究生，须将个人档案调入我校。现将2025级拟录取全日制硕士研究生调档相关事宜通知如下：

一、档案调动程序

2025级拟录取全日制硕士研究生的调档函将在2025年6月以邮政EMS方式邮寄给考生，由考生向档案所在单位提交调档函进行调档。

（一）广东石油化工学院应届毕业生：无需领取调档函。调档函将统一由我校研究生部转交给本校本科学生档案室进行档案移交；

（二）其他院校应届毕业生：收到调档函后，自行将调档函提交至毕业院校。待考生本科毕业后，根据所在院校学生档案室的统一安排，通过机要或邮政EMS档案通道将考生“个人档案”寄往我校；

（三）往届毕业生：收到调档函后，自行将调档函提交档案所在单位。由档案所在单位于2025年7月7日前通过机要或邮政EMS档案通道将考生“个人档案”寄达我校。

二、调档函邮寄办法

（一）调档函默认邮寄地址和联系方式为考生报名时填写的通讯地址及联系方式。邮寄地址和联系方式需要变更的考生，须填写“2025年拟录取硕士研究生邮寄地址变更表”（附件1），并于2025年5月23日前发送邮件至研招办邮箱：gduptyzb@126.com。邮件命名“姓名+调档函邮寄地址变更+联系电话”。

如有不确定报名时填报的通讯地址及联系方式是否准确的考生，为确保调档函寄送顺利，也请填写表格并投递至邮箱；

（二）调档函档案所在单位为考生报名时填写的单位名称。档案所在单位需变更的考生，须填写“2025年拟录取硕士研究生档案所在单位变更表”（附件2），并于2025年5月23日前发送至邮箱gduptyzb@126.com。填写单位名称时请务必保证准确（一字不差）。邮件命名“姓名+档案所在单位变更+联系电话”；

（三）研究生档案接收地址：广东省茂名市茂南区官渡二路139号广东石油化工学院研究生部，邮编525000，电话：0668-2923758。

三、其他事宜

关于录取通知书、户口迁移、党团组织关系转移、住宿费及学费缴纳等事宜，请关注我校后续通知。

广东石油化工学院研究生招生办公室

2025年4月23日

广东石油化工学院2025级拟录取硕士研究生的调档通知，为考生们指明了接下来的行动方向。希望每一位考生都能认真对待调档事宜，确保档案顺利调入学校。同时，也期待大家在未来的研究生生活中，能够不断追求卓越，勇攀学术高峰。让我们携手共进，在广东石油化工学院这片学术沃土上，共同书写属于自己的精彩篇章！

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