2025年软考信息系统项目管理师考点速记：采购管理

在项目管理中，采购管理是确保项目顺利推进的重要环节，尤其在涉及外部资源获取时，科学规范的采购流程和合同管理显得尤为关键。软考知识点中关于采购管理的内容涵盖了一般采购步骤、合同类型、采购计划编制、招标文件准备、供方选择方法以及控制采购的工具与技术等多个方面，是每一位项目管理者必须掌握的核心知识体系。优路教育将围绕这些重点内容进行系统梳理，帮助大家深入理解采购管理的关键要点，提升实战应用能力，并为通过软考打下坚实基础。

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1. 一般的采购步骤

(1) 准备采购工作说明书(SOW)或工作大纲(TOR);

(2)准备高层级的成本估算，制定预算;

(3) 发布招标广告;

(4) 确定合格卖方的名单;

(5) 准备并发布招标文件;

(6) 由卖方准备并提交建议书;

(7) 对建议书开展技术(包括质量)评估;

(8) 对建议书开展成本评估;

(9) 准备最终的综合评估报告(包括质量及成本)，选出中标建议书;

(10) 结束谈判，买方和卖方签署合同。

 

2. 合同的类型有哪些?

(1) 按项目范围划分总承包合同

单项承包合同分包合同

(2) 按项目付款方式划分

总价合同：固定总价合同、总价加激励费用合同、总价加经济价格调整合同、订购单成本补偿合同：成本加固定费用合同、成本加激励费用合同、成本加奖励费用合同工料合同

 

3. 供方选择方法包括?

(1) 最低成本;

(2) 仅凭资质;

(3) 基于质量或技术方案得分;

(4) 基于质量和成本;

(5) 唯一来源;

(6) 固定预算。

 

4. 采购管理计划的内容?

(1) 如何协调采购与项目的其他工作，例如，项目进度计划制定和控制;

(2) 开展重要采购活动的时间表;

(3) 用于管理合同的采购测量指标;

(4) 与采购有关的相关方角色和职责;如果执行组织有采购部，项目团队拥有的职权和受到的限制;

(5) 可能影响采购工作的制约因素和假设条件;

(6) 司法管辖权和付款货币;

(7)是否需要编制独立估算，以及是否应将其作为评价标准;

(8) 风险管理事项，包括对履约保函或保险合同的要求，以减轻某些项目风险;

(9) 拟使用的预审合格的卖方(如果有)。

 

5. 采购工作说明书内容?

(1) 规格

(2) 所需数量

(3) 质量水平

(4) 绩效数据

(5) 履约期间

(6) 工作地点

(7) 其他要求

 

6. 采购工作大纲通常包括以下内容

(1) 承包商需要执行的任务，以及所需的协调工作;

(2) 承包商必须达到的适用标准;

(3)需要提交批准的数据;

(4) 由买方提供给承包商的，适用时，将用于合同履行的全部数据和服务的详细清单;

(5) 关于初始成果提交和审查(或审批)的进度计划。

 

7. 常见的招标文件有哪些?

(1) 信息邀请书(RFI)

(2) 报价邀请书(RFQ)

(3) 建议邀请书(RFP)

 

8. 采购文档包括?

(1) 招标文件

(2) 采购工作说明书

(3) 独立成本估算

(4) 供方选择标准

 

9. 协议文本主要内容?

(1) 采购工作说明书或主要的可交付成果;

(2) 进度计划、里程碑，或进度计划中规定的日期;

(3)绩效报告;

(4) 定价和支付条款;

(5) 检查、质量和验收标准;

(6) 担保和后续产品支持;

(7) 激励和惩罚;

(8) 保险和履约保函;

(9) 下属分包商批准;

(10) 一般条款和条件;

(11) 变更请求处理;

(12) 终止条款和替代争议解决方法等。

 

10. 控制采购工具与技术

(1) 专家判断

(2) 索赔管理

(3) 数据分析：绩效审查、挣值分析、趋势分析

(4)检查

(5) 审计

 

11. 采购形式一般有哪些?

(1) 直接采购

(2) 邀请招标

(3) 竞争招标

 

12. 以招投标方式进行的采购，实施采购过程包含的环节?

招标、投标、评标和授标

 

通过对软考采购管理相关知识点的全面梳理，我们可以清晰地认识到，从采购计划的制定到最终合同的签署与执行，每一个环节都关系到项目的成败。无论是采购工作说明书的编写、招标文件的发布，还是合同类型的合理选择和供应商的科学评估，都需要项目团队具备扎实的专业能力和严谨的工作态度。

 

同时，在实施和控制采购过程中，运用专家判断、数据分析、审计检查等工具，有助于及时识别问题并采取应对措施，保障项目的整体进度与质量。希望本文的分享能够帮助大家构建系统的采购管理知识框架，提升实际操作水平，并在软考中取得理想成绩。